Tarifs conférences 2025
- Mathieu Boinet
- 16 nov. 2020
- 15 min de lecture
Dernière mise à jour : 3 déc. 2024
Sommaire :
Vous vous êtes forcément déjà demandé quel était les tarifs en vigueur pour une conférence en entreprise ou même s'il existait un référentiel de tarifs de conférenciers.
L'intervention d'un conférencier entreprise a, vous vous en doutez, forcément un coût.
Et ces intervenants extérieurs à l'entreprise n’établissement pas leurs tarifs de la même façon que les fournisseurs avec lesquels vous êtes amenés à travailler en temps normal.
Alors cette interrogation au sujet des tarifs des conférences en 2025 est tout à fait légitime. C’est d’ailleurs la question que se pose bon nombre d’entreprises qui sont prêtes à oser franchir le pas de cet investissement.
Dans ce billet, je vous invite à trouver la réponse à la question : quel tarif pour une conférence ? Mais aussi :
Comprendre ce que vous aurez à gagner à organiser une conférence en entreprise !
Vous y retrouver dans le calcul du prix ou l’établissement de l’enveloppe budgétaire
Choisir le bon type de conférencier.
Tarifs conférences
Tarifs des conférenciers célèbres
Il me semble de bonne augure de commencer par le commencement, à savoir :
Différencier les différents types de conférenciers tout en abordant leurs tarifs.
Les entreprises françaises font majoritairement toutes les mêmes erreurs : mal renseignées, elles s’orientent sur une personne connue, une célébrité. Ce qui, malgré les apparences, est loin d’être un gage de qualité.
Tout d’abord, comme mentionné ci-dessus, nous avons les personnes connues et étiquetées comme "célébrités".
Anciens sportifs, anciennes personnalités politiques, de par leur statut de célébrité, ces personnes prennent un cachet allant de 10 000€ à plusieurs milliers d'euros pour leur intervention en fonction de leur notoriété.
Ces intervenants quelle qu’ils puissent être ne sont pas forcément des orateurs ! Ce n'est pas leur métier.
Le vieil adage qui dit :
Chacun son métier.
Prend alors ici, tout son sens. Attention ! Renseignez vous. Votre choix dépendra alors du message que vous voulez faire passer. Mais d'après mon expérience, rien ne remplacera l'enquête de terrain auprès de vos collaborateurs pour savoir de quoi ils ont besoin.
Et à l'heure où je vous écris ce billet, peu importe le tarif de la conférence, vos collaborateurs ne veulent plus de "stars" auxquelles elles ne parviennent pas à s'identifier.
Si nécessaire, contactez moi pour échanger autour de vos besoins.
Tarif horaire du conférencier ou forfait pour la conférence ?
Les écoles sont divisés.
Il n’est pas rare de voir les « amateurs » tarifer à l’heure et causer du tort à la profession pour un tarif très en dessous des prix du marché (voir paragraphe plus bas). De l'autre côté, nous avons les célébrités qui abusent parfois avec un "forfait" très au dessus des prix du marché.
En ce qui concerne les vrais professionnels de l’art oratoire, eux, se démènent au milieu de tout ça pour valoriser leur profession au travers d'un travail de qualité et de tarifs de conférences au prix du marché.
Il appartient donc à l’entreprise utilisatrice d’être clair sur son besoin et d’établir un thème précis.
Chaque question est importante, pensez à les poser.
Tarif des conférenciers professionnels connus
Les conférenciers professionnels connus sont finalement les choix le plus simple. Mais ce n’est pas pour autant qu’ils sont adaptés à votre besoin ! En effet, ces derniers jouissent d’une certaine notoriété grâce à leur expertise comme Mickaël Aguilar, référencé comme LE conférencier de la vente ou encore Michel Poulaert, Le conférencier expert en optimisme.
Dans ce cas, il est plus difficile de faire un choix. Le thème de votre évènement peur vous y aider.
Vous pouvez également rechercher si le conférencier que vous aimeriez faire intervenir a été gratifié d'un CSP.
Le CSP est, ni plus ni moins que l’oscar du conférencier. C’est une décoration qui répond à des critères de qualité très précis. (Il existe d’autres décorations).
Ceux-là combien ils coûtent ? Roulement de tambour je vous prie… Vous pouvez compter en moyenne 5 à 7000€ pour une intervention.
Les conférenciers professionnels plus « courant »
Appellation à prendre avec de grosses « pincettes » puisque ces derniers ne jouissent tout simplement pas encore de la notoriété de leurs pairs qui eux, sont plus connus.
Il y a donc beaucoup plus de chances que vous trouviez votre conférencier dans cette catégorie.
J’éprouve la plus grande admiration et le plus grand respect pour cette catégorie d’orateurs. Non pas parce que ça soit celle dans laquelle je me situe mais plutôt pour leur état d'esprit.
Je m’explique :
Les conférenciers professionnels connus sont malheureusement beaucoup plus susceptibles de se reposer sur leurs acquis. Suivant le même chemin que leurs mentors, les conférenciers professionnels "courants" sont amenés à redoubler d’efforts, d’imagination, de créativité et d’unicité pour se distinguer et se hisser jusqu’à la même « hauteurs » que leurs modèles.
Les surprises se trouvent donc à cet étage !
Le tarif de ces conférenciers est donc moindre bien sûr mais non négligeable pour autant.
Les tarifs des conférenciers débutants qui doivent redoubler d’efforts pour s’améliorer peuvent facturer environ 2500€.
Parmi eux, les tarifs des conférenciers plus prometteurs démarre autour de 3000€.
Et enfin, le tarif des conférenciers plus expérimentés de cette "catégorie "varie en 4 et 5000€ par prestation.
Vous payez une prestation à la hauteur de l’expérience du conférencier.
Expérience qui, rappelons le, offre de nouvelles perspectives et une nouvelle dynamique à votre organisation.
Tarifs conférenciers amateurs
Que serait un métier sans une personne pour faire du tort à la profession ?
Les conférenciers n’échappent pas à cette règle. Cette « catégorie » est un vrai panier garni !
Formateurs, coachs, personne se pensant à l’aise pour parler en public, etc…
Il existe un nombre incroyable de profils divers et variés qui se lancent dans ce métier sans penser que : c’est un métier !
Un métier, ça s’apprend !
Ces personnes sont amenées à facturer de 500€ jusqu’à 1500€ en général.
Ce qui, dès l'annonce du tarif explique on ne peut plus clairement que le dit orateur est un amateur !
Mais le danger, ne réside pas dans l'amateurisme de l'orateur. Le danger, pour vous, c'est que ces amateurs ne sont, en aucun cas des experts.
Pourquoi les tarifs des conférences sont-ils si élevées ?
C'est une question brûlante et bien entendu, vous allez avoir une réponse.
Mais avant cela, j'aimerais vous demander : qu'est-ce qu'un coût élevé pour une conférence pour vous ?
1000€ ?
2500€ ?
5000€ ?
8000€ ?
Chacune de ces propositions ?
Mais alors à ce titre, peut-être est-ce à vous de retravailler votre vision et non au professionnel de retravailler son devis. Je m'explique.
Comme vous le savez, le travail a un coût. Et si vous pensez qu'un professionnel coûte cher, repensez à la dernière fois où vous avez fait appel à un amateur...
Les organisateurs d'événements font très souvent la même erreur lors du bouclage du budget conférence. Il est fait de manière approximative pour ne pas dire "à la louche"et, comme on ne veut pas trop tergiverser sur le sujet, on prévoit le même montant que pour le buffet... "Emballé c'est pesé"... Ou pas.
L'intervention d'un expert potentiellement capable d'apporter un réel changement positif dans votre entreprise a donc, selon vous, autant de valeur que ce que vous mangez…
Sachez que même un conférencier aussi arrangeant que je peux l'être ne descendra jamais ses tarifs de conférences en dessous d'un certain seuil car il en va de son image de professionnel et de la valeur de son métier.
Pourquoi les tarifs des conférences sont-ils si élevées ?
Et pour enfin répondre à cette grande question, je vous dirais que :
Lorsque vous payez un conférencier 2500€, il est soit débutant dans le métier, soit vous êtes une association.
Si vous le payez 4000€ peut-être même 5000€, c'est un expert qui pratique son métier depuis longtemps.
7000€, vous avez une machine de guerre.
Plus de 10 000€, vous avez une star.
Et tous ces conférenciers ont un point commun. Dans le devis vous ne verrez jamais :
Les mois d'écriture nécessaires à la concrétisation de leur prouesses.
Leur échecs qui leur ont permis de réaliser des prestations remarquables aujourd'hui.
Les semaines entières de répétitions, mises en scène et de préparation.
Ou encore l'investissement financier mis dans un matériel de point pour vous le mettre à dispositon.
En définitive, vous ne voyez que le résultat de tout ceci. C'est ça que vous payez lorsque l'on vous présente un tarif de conférence.
Agences de conférenciers
Les tarifs
Les tarifs des agences de conférenciers (ou speakers bureau) est également un sujet à prendre en considération pour éviter les dérives.
D'abord, sachez qu'en ayant recours à une agence de conférenciers professionnels, vous avez recours à un intermédiaire. Un intermédiaire qui prend donc forcément une commission.
Ces derniers sélectionnent des orateurs dans leur catalogue de conférenciers qui correspondent à leurs propres critères et à ceux recherchés par leurs clients.
Ils ne faut donc pas se formaliser de ne pas y trouver un orateur spécifique.
Par soucis de simplicité, ils font toujours intervenir les mêmes conférenciers auprès de leurs clients et souvent des conférenciers connus.
Le commission moyenne de l'agence de conférenciers est d'environ 20% du tarif demandé.
Tarifs des agences de conférenciers : les risques
Bien entendu, même si la grande majorité des agences de conférenciers respectent les contrats qui les lient à leurs conférenciers, certains ont moins de scrupules.
Pour l'exemple :
Un conférencier connu de mon entourage me raconte qu'à la fin d'un de ses prestations, le client de son agence est venu le voir en lui disant :
"Vous êtes cher, mais vous êtes bon !"
Le problème, c'est que le commercial de l'agence qui l'avait fait travaillé lui avait demandé de baisser son prix à 4000€ alors que le client venait de lui révéler que l'agence avait facturé 8000€... Soit le double. Nous sommes donc bien loin des 20% stipulés dans le contrat.
Tarifs conférenciers
Les frais incompressibles du tarif des conférenciers
Certains frais inhérents au tarif conférencier sont des frais dits "incompressibles". Des frais comme :
Les frais d'hébergement.
Les frais de transports.
Et parfois les accessoires de conférence.
Lors de l'annonce des tarifs des conférenciers, ces frais ne sont pas inclus ou pas toujours du moins. Je vous invite donc à poser toutes les questions à ce sujet à l'orateur que vous aurez choisi.
Pour vous donner plus de précisions :
Avec l'inflation, mes tarifs liés à l'hébergement ont augmenté. Ils sont passés d'un forfait de 80 euros à 150 euros en 2024 car il devient délicat de trouver un hébergement décent en dessous de ce tarif.
Au même titre que les transports. Le forfait moyen facturé pour mes trajets en train est passé de 150 à 250 euros. Ces frais sont totalement indépendant de l'orateur car ils dépendant d'une tierce organisation.
Les accessoires de conférences eux, bénéficient d'une certaine flexibilité. Dans ma conférence signature, le public reçoit un accessoire en fin de conférence avec lequel ils repartent. Un accessoire pour leur rappeler chaque jour le message du séminaire. Selon les budgets de mes clients et s'ils sont serrés, il arrive malheureusement que je les supprime de l'intervention pour rentrer dans le budget de mon client.
Pensez donc à bien demander au professionnel que vous aimeriez voir intervenir sur votre évènement si ses tarifs sont "tout compris" ou s'il reste certains frais à ajouter au tarif annoncé par le conférencier.
Mais comme je le dis toujours à mes clients, tout est discutable si l'on part du principe "gagnant-gagnant".
Entre deux conférences "classiques", il m'est déjà arrivé d'avoir une demande de conférence à l'île de la réunion ou encore à Bali. (Entre autre)
Dans un cas comme celui-ci, afin que le client puisse bénéficier d'un évènement à la hauteur, je fais un effort exceptionnel et je ne facture pas la conférence. Le client prend à sa charge tous mes frais annexes (repas, transport, hébergement) et tout le monde est, comme indiqué : gagnant !
Droit à l'image du conférencier
Un élément inhérent au tarif du conférencier
Concernant le tarif du conférencier, il est une ligne sur le devis qui apparaît beaucoup moins souvent : le droit à l'image.
Le conférencier quel qu'il soit est un professionnel indépendant. Le droit à l'image est donc un tarif qui n'est pas "commun" et qui dépend de la valeur qu'on y donne.
Même si cette partie est relativement discutable lors de la signature du devis, il faut bien comprendre qu'elle dispose d'une marge de négociation limitée.
Pour qu'une conférence soit relativement rentable pour le client comme pour l'orateur, il faut que le tarif conférencier annoncé soit :
Supérieur au prix du buffet (vous avez bien lu)
Qu'il représente (c'est la moyenne) environ 30 euros par participants. (droit à l'image inclus)
Afin que cela doit plus clair pour vous, je vais vous partagé un exemple de facturation du droit à l'image que j'ai récemment eu à faire :
Une conférence d'une heure devant 2000 personnes :
Conférence : 5000 euros
Déplacement : 250 euros
Hébergement : 150 euros
Accessoires : supprimés car prix global trop élevé
Le client m'annonce cependant qu'il comptait diffuser la conférence auprès de l'ensemble de ses collaborateurs soit 13 000 personnes au total. Ce qui change tout le tarif annoncé. In fine, le tarif conférencier définitif annoncé était donc à hauteur de 10 000 euros.
Les frais incompressibles du tarif conférencier
Pensez à ces frais qui ne font pas partie du tarif annoncé
En définitive, en tant que client vous devez arrêter de demander le tarif conférencier "à la volée" au détour d'un mail ou d'un coup de téléphone.
Vous, comme le conférencier, avez besoin d'un entretien complet afin d'aborder tous les points ensemble.
Vous :
Ses disponibilités
Ses tarifs d'interventions
Ses frais incompressibles
Sa marge de discussion si nécessaire
Des précisions sur son intervention
Lui :
Date, heure et lieu d'évènement
Heure de passage et temps alloué à la conférence, nombre de participants
Type d'audience (managers, cadres, etc...)
Thème de l'évènement
Attentes et besoins du clients
Contexte de sa venue
Conférenciers précédents (pour éviter les ressemblances dans les sujets)
Budget de votre évènement Particularités de l'évènement s'il y a
Pourquoi faire appel à un conférencier ?
Un conférencier professionnel est un expert. Il maîtrise son sujet possède la capacité de le diffuser et d’insuffler sa vision constructive à son audience.
Il offre de nouvelles solutions !
Est-ce que cela a un prix ? OUI !
Mais en même temps, lors de vos événements vous investissez généralement dans le repas et parfois l’hébergement de vos collaborateurs ? Pourtant, vous n’avez aucun retour sur investissement… Mais vous le faites…
Alors, lorsque vous arrivez à la question épineuse : "quel budget mettre pour un conférencier ?", souvenez vous qu’un orateur a passé des mois voir, des années à :
Faire des recherches.
Éprouver le fruit de son travail, le tester pour devenir un expert dans son domaine.
Préparer une conférence entreprise impactante et attractive.
Répété plusieurs fois par jour pendant des heures pour être à la hauteur.
Mis son intervention en scène pour la rendre percutante et inoubliable.
Et qu’il insuffle audace, motivation, inspiration, engagement et leadership à vos collaborateurs le temps de son intervention :
Pensez-vous réellement que ces clés aient un prix ?
Beaucoup « d’orateurs en devenir » sont séduit à l’idée de donner une première conférence en public.
Si bien que malgré eux, ils portent tort à la profession sans penser qu’il s’agit d’un vrai métier. La conférence est un art de la scène où différents experts, ces conférenciers expérimentés offrent à leur audience leur expertise.
Cela sans imaginer le temps de préparation nécessaire au résultat que vous pouvez mesurer sur scène.
Aujourd’hui il n’existe pas « d’école » proprement dit car le métier n’a pas encore de reconnaissance officielle.
Mais il existent tout de même des écoles sérieuses avec une formation complète en mesure de vous proposer une certification.
Comment choisir le bon conférencier
Définir les objectifs de votre événement
Commencez par clarifier les objectifs de votre événement. Voulez-vous inspirer, éduquer, ou motiver votre audience ? La compréhension claire de vos buts vous aidera à cibler le type de conférencier qui conviendra le mieux à vos besoins.
Recherche et sélection du conférencier
Faites des recherches approfondies. Consultez les profils en ligne, regardez des vidéos de leurs conférences précédentes, et lisez les avis et témoignages. Cela vous donnera une idée de leur style et de leur capacité à engager l'audience.
Si le tarif du conférencier sélectionné est au dessus de votre budget, discutez en avec lui (elle). Si c'est un professionnel, vous trouverez forcément un terrain d'entente.
Vérifier les références et les certifications
Assurez vous que le conférencier possède les qualifications et l'expérience nécessaires. Les certifications comme le CSP (Certified Speaking Professional) pour les plus expérimentés ou si CSP il n'y a pas (il n'y en a que 3 en France), auprès de quels clients sont-ils intervenus pour les autres. Ce sont de bons indicateurs de professionnalisme et d'expertise.
Adapter au budget
Il est rare d'avoir un évènement professionnel sans limitation de budget. Évaluez les coûts et assurez-vous qu'ils correspondent à votre budget. N'oubliez pas de prendre en compte les frais supplémentaires comme les déplacements, l'hébergement, et les repas du conférencier.
Mais sachez que généralement, ils sont intégrés au devis. Vous n'aurez donc pas de surprise de ce côté là.
Conclusion : maximiser l'impact de votre événement
Récapitulatif des points clés
Faites un point sur les éléments primordiaux à considérer pour votre séminaire professionnel :
Thème de l'évènement.
Choix du lieu.
De La salle.
Nombre de participants.
Choix du conférencier.
Demandez vous si tous ces points sont parfaitement alignés et remplissent les objectifs tant théoriques que financiers que vous vous êtes fixé.
Ces dernières années, le secteur de l'évènement professionnel n'a pas beaucoup évolué et les tarifs des conférenciers que je vous ai partagés n'a pas beaucoup évolué. Ce sont les fourchettes tarifaires "usuelles" et elles peuvent vous donner un excellent repère lors de la recherche de votre intervenant.
Planifiez Votre Prochain Événement avec un Expert
Parlons de votre prochaine conférence entreprise
Contactez-moi via le formulaire de contact ou par mail si vous avez la moindre question.
Bien entendu, je reste à votre entière disposition pour faire de votre prochain séminaire professionnel, un évènement inoubliable.
Pour profiter d'un panel de professionnels plus large, l'association internationale des conférenciers et maîtres de cérémonie est en mesure de mettre à disposition son catalogue de professionnels.
Découvrez mes vidéos de conférences
Pour vous aider dans votre choix, vous trouverez ci-dessous des vidéos de conférences qui vous aideront à choisir :
FAQ
Quels sont les tarifs moyens pour un conférencier professionnel ?
Les tarifs varient largement selon l'expérience, la notoriété et le sujet, allant de quelques centaines à plusieurs milliers d'euros par intervention.
Comment les tarifs des conférenciers sont-ils déterminés ?
Ils sont basés sur l'expérience, la demande, la spécialisation du sujet, et la durée de l'intervention, le lieu et le nombre de personnes dans l'audience.
Y a-t-il des différences de tarifs entre les conférenciers débutants et les experts ?
Oui, les conférenciers expérimentés et reconnus facturent généralement des tarifs plus élevés. Une moyenne de 2500€ pour un débutant, 5 à 7000€ pour un orateur plus expérimenté.
Les conférenciers facturent-ils des frais de déplacement ?
Cela dépend de leur politique, mais il est courant de facturer les frais de déplacement et d'hébergement ainsi que de droits à l'image en cas de rediffusion en interne.
Comment négocier les tarifs avec un conférencier ?
Discutez ouvertement de votre budget et des attentes, vous aurez toujours plus de facilités à trouver un terrain d'entente.
Les conférenciers offrent-ils des tarifs réduits pour les ONG ou les établissements éducatifs ?
Certains conférenciers proposent des tarifs spéciaux pour les organisations à but non lucratif ou éducatives.
Quelle est la durée moyenne d'une intervention de conférencier ?
Les interventions durent généralement entre 30 minutes et 2 heures. Mais comme les tarifs, la durée est adaptable selon vos besoins.
Les conférenciers facturent-ils à l'heure ou à la session ?
La plupart facturent à la session, mais cela peut varier.
Y a-t-il des frais supplémentaires à prévoir en plus du tarif de base ?
Parfois, des frais pour des équipements spéciaux ou des demandes particulières peuvent s'ajouter.
Comment les tarifs des conférenciers ont-ils évolué ces dernières années ?
Avec la digitalisation, certains tarifs ont évolué, notamment pour les interventions virtuelles.
Les conférenciers proposent-ils des tarifs différents pour les événements virtuels ?
Oui, souvent les événements virtuels sont facturés moins cher que les interventions en personne.
Quels facteurs peuvent influencer à la hausse les tarifs d'un conférencier ?
La notoriété, l'expertise unique, et une forte demande peuvent augmenter les tarifs.
Les conférenciers incluent-ils des services supplémentaires dans leurs tarifs ?
Certains peuvent inclure des séances de questions-réponses, des ateliers, ou du matériel de suivi.
Comment justifier le coût d'un conférencier haut de gamme ?
Par leur capacité à inspirer, engager, et apporter une valeur ajoutée unique à l'événement.
Les tarifs des conférenciers sont-ils négociables en fonction de la taille de l'entreprise ?
Cela dépend du conférencier, mais il est possible de négocier en fonction du budget de l'entreprise.
Existe-t-il des standards de tarification dans l'industrie de la conférence ?
Il n'y a pas de standard fixe, mais des gammes de tarifs sont observables selon les secteurs.
Les conférenciers facturent ils moins pour les événements récurrents ?
Certains peuvent offrir des tarifs réduits pour des engagements multiples.
Comment les tarifs sont-ils affectés par le lieu de l'événement ?
Les événements dans des lieux prestigieux ou éloignés peuvent influencer les tarifs à la hausse.
Les conférenciers internationaux ont-ils des tarifs différents ?
Oui, les conférenciers internationaux peuvent avoir des tarifs plus élevés en raison de leur portée globale.
Y a-t-il des périodes de l'année où les tarifs des conférenciers sont plus élevés ?
Les périodes de forte demande, comme les saisons de conférences, peuvent voir des tarifs plus élevés.
Les conférenciers proposent ils des forfaits pour des séries de conférences ?
Certains peuvent offrir des forfaits pour des engagements multiples ou des séries de conférences.
Comment les tarifs des conférenciers sont-ils affectés par le format de l'événement (en ligne vs en personne) ?
Les événements en ligne sont souvent moins coûteux en raison de l'absence de frais de déplacement.
Les conférenciers adaptent ils leurs tarifs en fonction du secteur d'activité ?
Certains peuvent adapter leurs tarifs en fonction du secteur et de la capacité de paiement.
Quelle est l'importance de la négociation dans la fixation des tarifs des conférenciers ?
La négociation joue un rôle clé, surtout pour les événements à budget limité.
Les conférenciers offrent ils des garanties ou des remboursements ?
Cela varie, mais certains peuvent offrir des garanties de satisfaction ou des conditions d'annulation flexibles.
Comment les tarifs des conférenciers sont-ils affectés par leur spécialisation ?
Une spécialisation unique ou très demandée peut justifier des tarifs plus élevés.
Les conférenciers proposent ils des tarifs groupés avec d'autres services (comme des ateliers) ?
Oui, certains offrent des packages incluant des conférences et des ateliers.
Y a-t-il des frais cachés à anticiper lors de la réservation d'un conférencier ?
Il est important de discuter de tous les frais potentiels à l'avance pour éviter les surprises.
Comment les tarifs des conférenciers sont-ils influencés par la durée de l'événement ?
Des événements plus longs ou nécessitant une préparation intensive peuvent coûter plus cher.
Les conférenciers offrent ils des consultations gratuites avant l'événement ?
Certains peuvent offrir une consultation préalable pour discuter des besoins et des attentes.
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